’～んです’

'～んです' is used when you are explaining something or asking for an explanation. In the Japanese language we have 2 types of talking mode. One is to make a statement and the other is to explain. For example:

1) あした　しけんが　あります。I have an exam tomorrow. --- statement
2) あした　しけんが　あるんです。I have an exam tomorow (that explains why I can't go out today) --- explanation

The same goes when you want to ask for or invite explanation．

eg;　1)  A:  どうしたんですか。 What happened ? (you looked shattered)
              B: ねこが　死んだんです。My cat died. (that should explain how I look today)

        2) A: ここで　なにを　しているんですか。What are you doing here ?
            B: あなたを　まっているんです。 I am waiting for you. ( isn't it obvious ?)

It is also used for asking clarifications from the person you are talking to.

eg.　　3)  A: きのう　こなかったんですか。Didn't you come yesterday ?
                  B: ええ、びょういんに　いったんです。I went to the hospital. (that's why I didn't come)

            4) A: さむいんですか。Are you feeling cold ? ( you are shivering)
                B: はい、ちょっと　さむいんです。 Yes, it is quite cold

            5) すみません、ゆうびんきょくへ　いきたいんですが、。。
             Excuse me, I would like to go to the post office..(so, could you please direct me there)

 * for Noun and 'na' adjectives, we use  '～なんです’ instead of　’～んです’

       6) A: あの人は　がくせいなんですか。 Is that person a student ? (he surely doesn't look like one...)
            B: いいえ、せんせいなんです。 No, a teacher. (of course he is not a student )

        7) A:   また　りょこうに　いったんですか。You went for a trip again ? (unbelievable..)
            B:　ひまなんです。 I am free. (well, I have nothing to do....)


Note:
In writing form, it is common to see’～のです’ instead of 　’～んです’.

Try using ’～んです’ today !  :)